Guardlantern
Qué hace Guardlantern
Todo lo que una empresa de guardias hace cada día, en un solo lugar, en vez de hojas de cálculo, bitácoras de papel y chats de grupo.
Horarios
Arme los turnos de la semana, cubra turnos abiertos y ausencias, y vea las horas extra antes de publicar.
Reloj de entrada por GPS
Los oficiales marcan entrada desde el teléfono, y solo cuando de verdad están en el puesto.
Control de rondas
Los oficiales escanean etiquetas QR o NFC en sus rondas, así cada ronda queda comprobada con hora y lugar.
Reportes de incidentes
Los oficiales escriben reportes con fotos desde el teléfono; un supervisor los revisa antes de que los vea el cliente.
Alertas en vivo y SOS
Una ronda no hecha, una entrada tarde o el botón de pánico llegan de inmediato a un supervisor.
Licencias y capacitación
Controla la licencia de guardia y la capacitación obligatoria de cada oficial según su estado, y avisa antes de que venzan.
Nómina y facturas
Las horas aprobadas se convierten en un archivo de nómina con las horas extra calculadas y en facturas para cada cliente.
Portal para clientes
Los clientes entran para ver la cobertura, las rondas, los incidentes compartidos, los reportes diarios y las facturas de sus sitios.
Tres vistas, una empresa
Todos entran al mismo sistema y ven solo lo que su trabajo necesita.
Cómo funciona: una noche en el puesto
Siga un turno de noche en una torre de oficinas, del teléfono del oficial a la bandeja de entrada del cliente. Cada pantalla es el producto real.
-
18:00
Marque entrada en el puesto, no desde el estacionamiento.
El oficial marca entrada dentro del perímetro GPS del sitio, con una selfi opcional. Un oficial con la licencia de guardia vencida o un curso obligatorio atrasado no puede marcar entrada, así que el problema aparece antes del turno y no en una auditoría.
-
21:30
Compruebe la ronda, un punto de control a la vez.
Cada punto de control tiene una etiqueta imprimible con código QR, chip NFC o código escrito. Cada lectura registra la hora y la posición GPS, y una ronda puede exigir los puntos en orden, así que una escalera saltada se detecta en el momento.
-
02:14
Detecte la ronda perdida cuando todavía importa.
Cuando una ronda se atrasa, una verificación de bienestar no tiene respuesta o alguien no marca entrada, el supervisor recibe una alerta y una notificación al instante, no en el reporte de mañana.
-
02:40
Escríbalo desde el teléfono. Apruébelo en la oficina.
El oficial escribe o dicta lo que pasó y agrega fotos, incluso sin señal. Guardlantern redacta una narración clara con sus propias palabras; nada es oficial hasta que un supervisor lo revisa y decide si el cliente lo ve.
-
06:45
Entregue el turno sin notas adhesivas.
Las notas de relevo llevan lo que el próximo oficial necesita saber: una reja que se traba, una entrega a las diez, un inquilino que llamó dos veces. Las notas importantes quedan fijas hasta que alguien las lee.
-
08:00
El cliente ya sabe cómo fue la noche.
Los clientes entran a un portal limitado a sus propios sitios: quién está de turno, rondas completadas, los incidentes que usted decide compartir, reportes diarios que pueden calificar, registro previo de visitantes y facturas.
Luego la oficina toma el control.
Los mismos registros alimentan los horarios, la nómina y las facturas, así que nadie vuelve a escribir una hoja de horas.
- Facturas a partir de horas aprobadas. Tarifas por cliente o sitio, cobro de feriados y horas extra según el contrato, antigüedad de saldos y recordatorios.
- Despacho y SOS. Llamadas de servicio asignadas al oficial de turno; botón de pánico y verificaciones de bienestar para quien trabaja solo.
- Capacitación incluida. Lecciones de las consignas del puesto con cuestionarios, registradas por oficial y contadas para los plazos del estado.
- Su marca, sus datos. Su logo en el portal del cliente, exportaciones CSV, una API y webhooks firmados.